Wil je graag een overzichtelijke planning voor je medewerkers en materieel? Snel inzicht in welke uren nog gepland moeten worden en welke medewerkers en machines beschikbaar zijn? PlanVision helpt! PlanVision is een uitgebreide planningstool voor het inplannen van medewerkers of materieel op uit te voeren projecten. Alles staat duidelijk in een tijdlijn waarop in kleuren de planperiodes per project, ploeg, medewerker of machine worden weergegeven. Hierdoor is in één oogopslag zichtbaar welke uren in een project nog moeten worden gepland en welke medewerkers en machines nog beschikbaar zijn. De tijdlijn wordt in de browser geopend buiten GroenVision zelf. Hierdoor kun je doorwerken in GroenVision terwijl de planning open staat.
Planningen kunnen worden aangemaakt en ingezien vanuit vier verschillende onderdelen. 1. De projecten, 2. De ploegen, 3. De medewerkers, 4. Het materieel. Met Planvision heb je een continu inzicht op de over- en onderbezetting binnen het bedrijf. Door het afvlakken van pieken en opvullen van dalen is een continue workflow van je bedrijf gegarandeerd. PlanVision kan als tegel worden opgenomen in VisionMobile waardoor wijzigingen in de planning nog eenvoudiger door te voeren zijn als je niet op kantoor bent. De planning is zelden een statisch verhaal. Met VisionMobile is de planning/ tijdlijn altijd bij de hand en kan indien nodig worden geschoven in de planning. Speciaal voor de tablet is er een aangepaste weergave van de tijdlijn gemaakt. Repeterend onderhoud kan met 1 druk op de knop worden ingepland. Én direct vanuit de planning kan een bevestigingsmail naar de klant worden gestuurd met de datum waarop het onderhoud staat ingepland.
Medewerkers hebben de planning altijd bij de hand.
Voor de medewerkers is de planning zichtbaar in VisionMobile. De medewerker kan hierdoor precies zien bij welke projecten hij/zij staat ingepland. Verlof aanvragen gaat ook heel efficiënt via de app. Het aangevraagde verlof komt automatisch als voorlopig in de planning te staan en na akkoord wordt het verlof direct ingeboekt. Daarnaast kan de medewerker in de app de status van de aanvraag volgen.
Het is ook mogelijk om de planning te presenteren op een groot scherm, zoals een scherm in de kantine. Zodat de medewerkers daar ook kunnen zien waar ze staan ingepland. PlanVision kan tevens worden gebruikt voor de urenregistratie. De planning dient als onderlegger voor de urenregistratie. Als de werkzaamheden volgens planning zijn uitgevoerd kan met één druk op de knop akkoord worden gegeven op de planning en zijn de geplande uren ingeboekt. Dit is ook heel makkelijk aan te passen, als er bijvoorbeeld meer of minder uren zijn gewerkt dan ingepland.
Enkele voordelen van PlanVision:
- Flexibel plannen.
- Automatische doorberekening van de bedrijfscapaciteit.
- Koppeling van planning met projectadministratie/communicatie met de klant.
- Inzicht in de voortgang bij aangenomen werk.
- Onderhoud inplannen.
- Beschikbaarheid vanuit het rooster, ook te gebruiken voor JUM.
- Grafisch snel verschuiven van de planning.
- Planning als onderlegger te gebruiken voor de digitale werkbon die ook door de klant digitaal te ondertekenen is.
Meer informatie? https://infogroen.nl/hovenier-groenvoorziener/hovenier/planvision/#
Een impressie
No items found.
